PALPRES.COM - Bagaimana cara membuat jadwal kerja shift yang mudah untuk karyawan? Simak selengkapnya panduan mudah untuk membuat jadwalnya.
Jam kerja shift biasanya diberlakukan dalam industri yang beroperasi 24 jam, di mana pengaturannya pun harus mengacu pada peraturan pemerintah.
Bagi Anda yang belum pernah membuat jadwal kerja shift, berikut ini panduan mudah untuk membuatnya.
Panduan Cara Membuat Jadwal Kerja Shift
1. Pelajari Peraturan Perundang-Undangan
Pemerintah mengatur regulasi jam kerja karyawan dengan jelas pada UU Ketenagakerjaan, dimana maksimal jam kerja adalah 8 jam sehari atau 40 jam dalam seminggu.
2. Kenali Jam Sibuk Bisnis Anda
Ini akan memudahkan Anda untuk mengetahui jam tersibuk pada pada bisnis Anda. Sehingga mudah untuk menempatkan lebih banyak karyawan yang masuk pada jam-jam sibuk tersebut.
3. Bagi Karyawan dalam kelompok
Kelompok-kelompok shift karyawan ini akan memudahkan Anda untuk mengatur jadwal kerja shift karyawan yang baru. Anda bisa membagi kelompok shift karyawan menjadi 4 jika bisnis Anda beroperasi selama 24 jam.
4. Berlakukan Shift Kerja Rolling
Pastikan jam kerja shift karyawan tidak permanen, pastikan minimal seminggu sekali karyawan berganti jadwal shift. Hal ini akan meningkatkan produktivitas serta kebahagiaan karyawan saat bekerja.
5. Buat Tabel Jadwal di Excel
Agar mudah dalam melakukan pencatatan jadwal, Anda bisa menggunakan Microsoft Excel. Anda juga bisa dengan mudah memeriksa apakah distribusi jam kerja shift dilakukan secara merata atau tidak.
6. Gunakan software untuk membuat jadwal kerja shift