Tugas dan Tanggung Jawab:
- Menyediakan desain pit dan dump termasuk akses ramp dan panel tahap yang terintegrasi dengan urutan dump untuk mengoptimalkan jarak dan rasio pengupasan.
- Menyediakan blok pit cadangan dan penjadwalan menggunakan standar Perencanaan Tambang untuk mencapai konteks dan Capex optimal guna mendukung penambangan.
- Membantu Senior Mining Engineer menganalisis dan meninjau sistem desain dan panel saat ini, urutan tambang, dan prosedur untuk merekomendasikan perbaikan.
- Menyediakan perhitungan jangka panjang untuk top soiling, clearing, re-disturb, dan rencana rehabilitasi sesuai tanggung jawab area masing-masing Senior Engineer.
- Menyediakan perhitungan jangka panjang jarak pergerakan tanah dan desain stokpile tanah atas sesuai tanggung jawab area masing-masing Senior Engineer.
- Membantu Senior Mining Engineer dalam mengembangkan Dashboard LOM.
- Meninjau semua desain yang dikirim ke tim geoteknik agar selaras dengan rencana tambang saat ini.
- Mendorong dan menunjukkan kepatuhan terhadap regulasi, kebijakan, aturan, dan sistem HSE.
- Mengawasi dan melaksanakan perbaikan bisnis dan kinerja dalam unit kerja.
- Melaksanakan kegiatan sesuai instruksi untuk mencapai efisiensi dan optimalisasi.
- Berkontribusi pada implementasi manajemen pengetahuan dalam unit kerja dengan melakukan coaching dan berbagi pengetahuan dengan rekan kerja.
Maintenance Admin Officer
Deskripsi Pekerjaan:
Sebagai Maintenance Admin Officer di PT Kaltim Prima Coal (KPC), Anda akan menjalankan berbagai fungsi administratif dengan standar KPC untuk memberikan dukungan administratif yang akurat, tepat waktu, dan berkualitas. Tanggung jawab utama mencakup:
- Melakukan berbagai fungsi administratif sesuai standar KPC untuk memberikan layanan dukungan administratif yang akurat, tepat waktu, dan berkualitas.
- Memantau semua persyaratan KPC untuk konsultan seperti janji profesional, asuransi kesehatan, izin kerja, dan pengolahan dokumen lainnya.
- Secara rutin meninjau persediaan alat tulis dan perlengkapan kantor di bagian/unit untuk memastikan item-item tersebut aman, teratur, dan tersedia sesuai kebutuhan.
- Mempertahankan tingkat stok minimum yang memadai.
- Mengatur, mencatat, dan mendistribusikan surat masuk/keluar untuk melacak surat yang masuk/keluar, mengirimkan item yang salah alamat ke tujuan yang benar, dan memastikan pengiriman surat tepat waktu baik di dalam maupun di luar KPC.
- Mengelola jadwal cuti bagian/unit dan memberi tahu Superintendent/Supervisor tentang kemungkinan bentrokan jadwal.
- Menyusun draf memo dan surat dasar untuk ditinjau oleh Superintendent atau Supervisor dan karyawan senior lainnya.
- Merekomendasikan dan melaksanakan perbaikan pada proses dan sistem kantor yang ada untuk meningkatkan efektivitas departemen dan memberikan layanan pelanggan yang lebih baik.
- Menyusun jadwal kotak makan dan camilan bulanan dan memastikan penyedia makanan sesuai dengan jumlah tenaga kerja aktual.
- Memproses permintaan stiker otorisasi bahan bakar dan banlaw, baik yang baru maupun pengganti.
- Membuat Purchase Requisition (PR) menggunakan aplikasi Ellipse untuk barang-barang terkait keselamatan, perlengkapan kantor, alat tulis, dan lainnya yang diminta dari departemen/unit.
- Membuat Issue Requisition (IR) menggunakan aplikasi Ellipse untuk alat tangan umum dan Perlengkapan Pelindung Diri (PPE) sesuai persetujuan Manager/Superintendent.
- Berhubungan dengan pengunjung/konsultan di situs/kantor KPC untuk mengatur janji dengan Superintendent/Supervisor dan mengelola kebutuhan perjalanan/akomodasi terkait.
- Menjawab panggilan telepon masuk untuk memberikan layanan pelanggan yang cepat dan efektif, mengarahkan pertanyaan ke individu yang tepat, dan mencatat pesan yang jelas dan rinci untuk Superintendent/Supervisor dan karyawan departemen lainnya.
- Membuat Work Request (WR) untuk perbaikan kecil bangunan, pemeliharaan AC, dan lainnya.
- Menyediakan jadwal transportasi kendaraan ringan untuk personel pengawasan dan berkoordinasi dengan tim bagian transportasi.
- Mengajukan aplikasi KIMPER untuk jadwal pelatihan dan ujian praktik (untuk kendaraan ringan, truk ringan, alat berat, dan peralatan pendukung) dan berkoordinasi dengan Pusat Pelatihan Operator atau Departemen K3. Mengakses informasi personel pada sistem Ascender dan mencetak laporan sesuai kebutuhan.
- Menjaga integritas anggaran departemen/unit dengan memastikan pesanan diarahkan ke kode biaya yang benar. Meninjau laporan biaya bulanan dan melaporkan ketidakberesan apa pun.
- Membuat bahan presentasi sesuai kebutuhan.
- Mengoperasikan peralatan kantor seperti mesin fotokopi, komputer, dan mesin penghancur dokumen. Menyimpan salinan semua laporan/dokumen yang didistribusikan oleh departemen dan mengarsipkan sesuai dengan sistem pengarsipan departemen.
- Memasukkan laporan Prinasa dari Manajer, Superintendent, dan Supervisor ke dalam sistem aplikasi pencatatan Prinasa.
- Memelihara sistem pengarsipan bagian untuk melacak dokumentasi, mendaftarkan informasi yang konsisten dengan standar KPC, dan memperbarui catatan sesuai kebutuhan.
- Mengelola sistem absensi menggunakan sidik jari di dalam departemen/unit, memperbarui catatan data karyawan, dan menghubungkan data untuk dicatat dalam sistem Ascender untuk tujuan pencatatan lembar waktu karyawan.
- Mengelola sistem basis data khusus terkait aktivitas pemeliharaan seperti TTC, CIC di sistem Ellipse, rekonsiliasi kontrak, dan Sistem Intelex di departemen/unit yang relevan di MSD.
- Menunjukkan dan mendorong kepatuhan dan penerapan peraturan, kebijakan, aturan, dan sistem HSE.
- Menerapkan dan mengawasi penerapan perbaikan bisnis dan kinerja di dalam unit kerja.
- Melaksanakan aktivitas sesuai instruksi untuk mencapai cara yang efisien dan optimal.
Kualifikasi:
- Lulusan SMA dengan pengalaman minimal 7 tahun atau lulusan D3 dengan pengalaman minimal 3 tahun dalam bidang sekretaris atau administrasi bisnis dengan pengalaman administratif atau kantor yang kuat.
- Keterampilan komputer yang sangat baik, terutama dalam MS Office (Word/Excel/PowerPoint) dan paket perangkat lunak komputer.
- Pemahaman yang baik tentang sistem Intelex, sistem Prinasa, Total Tyre Control (TTC), Ascender, aplikasi Ellipse, dan basis data absensi sidik jari.
- Pengetahuan yang baik tentang semua prosedur dan peraturan keselamatan KPC dan umum.
- Pengetahuan yang baik dan kemampuan menggunakan peralatan kantor seperti mesin fotokopi dan lainnya.
- Keterampilan komunikasi yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Keterampilan interpersonal dan presentasi yang baik.
- Perhatian terhadap detail dan akurasi.
- Inisiatif tinggi dan motivasi diri.
Bergabunglah dengan PT Kaltim Prima Coal (KPC) untuk mengembangkan karir Anda sebagai Engineer – Mining (MOD) dan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi terhadap keselamatan dan keberlanjutan lingkungan.
Jangan lewatkan kesempatan ini untuk bergabung dengan PT Kaltim Prima Coal (KPC) dan berkontribusi dalam industri tambang Indonesia.
Cara Mengajukan Lamaran:
Bagi yang memenuhi kualifikasi di atas, silakan kirimkan lamaran Anda melalui link tautan dibawah ini
Hati hati dengan Tindak Penipuan!
Link Daftar:
https://tinyurl.com/KPCJuni2024
https://tinyurl.com/KPC22024