Dalam melakukan pekerjaan yang beresiko tinggi, dan sosialisasi Fraud Awareness dari Fungsi Internal Audit Regional 1, serta sosialisasi Whistle Blowing System (WBS) oleh Fungsi Compliance dan Board Support Regional 1.
VP SCM PHE Subholding Upstream, Bongbongan Tampubolon, memberikan penekanan terhadap aturan-aturan dalam proses pengadaan barang dan jasa di lingkungan subholding upstream, pencegahan fraud, dimana masuknya fungsi legal, dan bagaimana pengawasannya.
“Dalam proses bisnis pengadaan ada pengumuman lelang, pendaftaran, penilaian kualifikasi, bid out, finalisasi kontrak dan manajemen kontrak,.
Inilah proses standar dalam proses pengadaan barang dan jasa, namun permainannya ada disini.
Saya harap didalam proses pengadaan barang dan jasa di lingkungan PHR Regional 1 Sumatera dapat menaati Business Judgement Rules dalam prosesnya,” ungkap Bongbongan.
VP Business Support Regional 1, Sanon R.A Sitanggang, menyampaikan pentingnya para mitra kerja penyedia barang dan jasa dalam mematuhi aturan serta pemenuhan isi kontrak kerja yang telah disepakati bersama.
“Sebagai pemilik kerja di Regional 1 Sumatera kami akan bertanggung jawab untuk memastikan user dan procurement planning memastikan spesifikasi tender tidak mengarah ke salah satu brand tertentu.
Hal ini adalah upaya kami untuk menciptakan kompetensi yang seimbang dan transparan sehingga dapat memberikan kesempatan lapangan tanding yang merata kepada seluruh peserta tender,” ungkap Sanon.
BACA JUGA:Kolaborasi Elnusa dan PHR Sukses Rampungkan Proyek Survei Seismik 3D Balam South East
Lebih lanjut Sanon menyampaikan bahwa, sebagai upaya preventif kami mengajak seluruh mitra kerja pengadaan barang dan jasa untuk berkolaborasi menjalin hubungan yang harmonis dalam media kami, salah satunya dengan acara Supplier Engagement Day ini.
Acara ini merupakan kolaborasi antara para pemangku kepentingan dan juga para pimpinan PHR Regional 1 Sumatera yang terus berupaya melakukan kegiatan positif berupa pembinaan dan edukasi bagi para mitra kerja penyedia barang dan jasa di lingkungan PHR Regional 1 Sumatera.