Hal ini membantu untuk mengantisipasi kemungkinan penutupan jalur yang tidak terduga, dan hambatan lainnya.
BACA JUGA:Berkendara dengan Bijak, Ini Tips Cari Aman Berkendara di Persimpangan
3. Delegasi
Tahap selanjutnya adalah menentukan anggota panitia yang akan bertanggung jawab selama perjalanan. Posisi yang perlu diisi meliputi:
- Road Captain, pemandu rombongan dari titik kumpul hingga ke tempat tujuan.
- Sweeper, bertugas mengatur laju kelompok sesuai arahan dari Road Captain.
- Safety Officer, melakukan briefing dan memeriksa beberapa hal termasuk kondisi motor, barang bawaan, perlengkapan berkendara setiap peserta.Technnical Officer, bertugas memberikan bantuan jika terjadi kesalahan teknis pada motor.
- Health Officer, membawa perlengkapan P3K dan memberikan pertolongan pertama kepada peserta yang membutuhkan.
BACA JUGA:Wajib Tahu, Tips Cari Aman Saat Berkendara di Belakang Kendaraan Besar dari Astra Motor Sumsel
BACA JUGA:40 Bikers Honda Dibekali Pelatihan Keselamatan dan Cari Aman Jelang Honda Bikers Day 2023
4. Sosialisasi
Tahap ini penting untuk menyampaikan informasi secara menyeluruh kepada peserta mengenai agenda touring.
Informasi yang disampaikan mencakup lokasi tujuan, jalur yang dilalui, dan anggota panitia yang didelegasikan sebagai penanggung jawab selama perjalanan.
Dengan demikian, semua peserta dapat mempersiapkan diri dengan baik dan mengikuti kegiatan dengan lancar.
5. Administrasi