Adanya employee self service ini juga membuat lingkungan kerja menjadi lebih sehat dan menjaga privasi setiap karyawan. Karyawan bisa mengajukan cuti kepada tim HR perusahaan tanpa perlu takut diketahui oleh karyawan lainnya.
Jika menggunakan cara tradisional, pengajuan cuti sering kali menjadi bahan pembicaraan karyawan lain yang membuat karyawan menjadi takut untuk membuat pengajuan cuti.
Melihat Slip Gaji
Slip gaji merupakan informasi yang bersifat personal dan hanya bisa diakses oleh beberapa orang yang terlibat saja.
Adanya sistem ESS sangat membantu adanya privasi tersebut karena selain karyawan bisa dengan mudah mengakses slip gaji mereka, informasi tersebut juga mempunyai keamanan yang tinggi.
Sistem ESS bisa memastikan privasi dan keamanan dari informasi tersebut dan mencegah adanya kebocoran informasi slip gaji karyawan yang sering terjadi dari sistem tradisional.
Sebagai Sarana Informasi
Selain fungsi-fungsi yang sudah disebutkan di atas, Employee Self Service juga berfungsi sebagai sarana informasi.
ESS biasanya berisi tentang berbagai macam informasi terkait perusahaan.
Jadi misalnya karyawan tersebut sedang tidak bekerja di kantor, dia tetap bisa menerima informasi yang disampaikan tersebut secara online di mana saja secara real time.
Manfaat dari Employee Self Service
Employee Self Service mempunyai manfaat utama untuk meningkatkan fleksibilitas dan tingkat produktivitas perusahaan.
Semua aktivitas yang dilakukan menggunakan ESS bisa dilakukan secara online kapan pun dan di manapun secara real-time.
Selain itu, ESS juga mempunyai berbagai macam manfaat lainnya, di antaranya adalah:
Data Lebih Akurat
Employee Self Service memberikan data personal dari setiap karyawan dengan lebih akurat. Meskipun data personal karyawan biasanya tidak mengalami perubahan yang signifikan, informasi seperti kontak nomor telepon dan alamat email bisa saja berubah dari waktu ke waktu.