Mengenal Employee Self Service Mulai dari Pengertian, Fungsi, dan Manfaatnya

Hal ini tentunya sangat berguna untuk meningkatkan efisiensi para karyawan, terutama yang bekerja di luar kantor seperti karyawan yang sedang WFH atau bekerja di lapangan.

Mempertanggungjawabkan Gaji

Manfaat dari adanya sistem ESS berikutnya adalah mengenai slip gaji setiap karyawan. 

Adanya sistem ini membuat setiap karyawan bisa mengakses dan mengetahui informasi mengenai gaji yang mereka terima secara detail. 

Misalnya saja ada karyawan yang mengalami penurunan gaji, karyawan tersebut bisa melihat alasan dari penurunan tersebut secara rinci. 

Jadi, tingkat kepercayaan karyawan bisa meningkat karena adanya kemudahan akses dan transparansi informasi tersebut. 

Karyawan juga bisa memprediksi gaji yang akan mereka terima nantinya dengan melihat data produktivitas bulanan mereka.

Meningkatkan Keamanan Data Setiap Karyawan Setiap data yang tercantum dalam sistem ESS tersimpan dengan sistem cloud di database yang disediakan setiap platformnya. 

Hal tersebut membuat data tersebut bisa tersimpan dengan lebih aman jika dibandingkan dengan data yang berwujud dokumen cetak. 

Selain itu, tim HR juga bisa mencari dan mengakses setiap data tersebut dengan lebih mudah tanpa perlu membuang waktu mencari dokumen cetak yang sesuai dengan yang mereka butuhkan.

Salah satu platform penyedia employee self service yang aman, terpercaya, dan banyak digunakan oleh perusahaan adalah Talenta.

Aplikasi Talenta memberikan otomatisasi yang bisa mempermudah para karyawan dan tim HR perusahaan dalam menangani data personal. 

Talenta juga mempunyai fitur penunjang untuk sistem ESS seperti fitur payroll. Fitur payroll telah terintegrasi secara otomatis dan real-time dengan data-data yang telah tercantum di Employee Self Service.

Jadi, tim HR tidak perlu repot-repot untuk menghitung gaji setiap karyawannya sesuai dengan data personal mereka, karena hal tersebut telah dilakukan secara otomatis oleh sistem yang disediakan oleh Talenta. 

Aplikasi Talenta juga bisa dijangkau dengan mudah melalui smartphone Android maupun iOS, membuatnya lebih fleksibel untuk digunakan. (*)

Sumber: palpres.com