Mengenal Employee Self Service Mulai dari Pengertian, Fungsi, dan Manfaatnya

Semua aktivitas yang dilakukan menggunakan ESS bisa dilakukan secara online kapan pun dan di manapun secara real-time. 

Selain itu, ESS juga mempunyai berbagai macam manfaat lainnya, di antaranya adalah:

Data Lebih Akurat

Employee Self Service memberikan data personal dari setiap karyawan dengan lebih akurat. Meskipun data personal karyawan biasanya tidak mengalami perubahan yang signifikan, informasi seperti kontak nomor telepon dan alamat email bisa saja berubah dari waktu ke waktu. 

Tim HR tidak perlu kerepotan mengganti data tersebut karena data personal akan secara otomatis diperbaharui secara real time jika karyawan memang mengganti informasi tersebut.

Hal ini juga membuat karyawan bisa lebih bertanggung jawab atas data mereka masing-masing, karena semua data dan informasi personal bisa diperbaharui oleh karyawan tersebut secara mandiri.

Meningkatkan Efisiensi

Setiap karyawan memiliki akses atas data personal mereka sendiri-sendiri, yang bisa meminimalisir waktu yang diperlukan tim HR untuk menangani data tersebut.

Waktu tersebut bisa digunakan oleh tim HR untuk kegiatan produktif lainnya dalam rangka meningkatkan produktivitas perusahaan.

Adanya sistem ESS juga mempermudah karyawan dalam melakukan pengajuan izin cuti kepada tim HR tanpa perlu repot-repot melakukan prosedur secara manual. 

Hal ini tentunya sangat meningkatkan efisiensi waktu dari karyawan dan tim HR.

Di sisi lain, adanya ESS yang dilakukan secara online juga mengurangi adanya penggunaan kertas.

Selain menjadi ramah lingkungan, hal tersebut juga bisa mengurangi pengeluaran yang dilakukan oleh perusahaan. 

Dana tersebut bisa digunakan untuk kebutuhan lainnya yang lebih berguna dan menunjang produktivitas.

Karyawan juga tidak perlu datang ke kantor hanya untuk melakukan absensi, karena sistem ESS dilakukan secara online dan bisa diakses dari mana saja.

Sumber: palpres.com