Mengenal Aplikasi Pencatatan Stok Barang, Simak Manfaat dan Rekomendasinya

Terdapat dua macam metode aplikasi pencatatan stok barang yang dapat dipilih oleh perusahaan dalam menjalankan bisnisnya yaitu:

1. Metode pencatatan perpetual (Perpetual Inventory Method)

Metode aplikasi pencatatan stok barang yang merupakan metode dimana pencatatan dilakukan setiap waktu secara terus menerus berdasarkan transaksi pemasukan dan pengeluaran persediaan barang serta retur atas pembelian barang yang dilakukan oleh sebuah perusahaan. 

Metode pencatatan perpetual disebut juga sebagai metode buku yaitu di mana setiap persediaan barang masuk dan keluar selalu dicatat dalam pembukuan.

Dengan menggunakan metode pencatatan persediaan perpetual maka suatu perusahaan akan menjadi lebih mudah dalam menyusun laporan neraca dan laporan laba rugi karena dengan dilakukannya pencatatan secara berkala dalam penjurnalan. 

Maka perusahaan dapat dengan mudah mengetahui persediaan yang sebenarnya sehingga untuk mengetahui jumlah persediaan barang akhir, perusahaan tidak perlu melakukan perhitungan fisik atau stock opname pada persediaan yang tersisa. 

Atau jika ingin menjamin keakuratan pada pencatatan, perusahaan dapat melakukan perhitungan fisik pada jumlah persediaan barang akhir yang dilakukan sekali dalam setahun.

Barang-barang yang sesuai untuk diterapkan dalam metode pencatatan perpetual adalah barang-barang dengan nilai jual tinggi dan barang yang mudah untuk dicatat pemasukan dan pengeluarannya dalam gudang yaitu seperti mobil, furniture, dan peralatan rumah tangga misalnya kulkas, kompor, dan lain sebagainya.

Ciri-ciri dari metode pencatatan persediaan perpetual adalah:

● Pembelian atas barang dagang atau bahan baku yang akan diproduksi kemudian akan dicatat dengan mendebit akun persediaan dan akun kas/utang dicatat dalam kredit.

● Retur pembelian, biaya transportasi masuknya barang, diskon atas pembelian barang, dan pengurangan harga barang dicatat dengan mendebit akun persediaan.

● Harga pokok penjualan (HPP) langsung dihitung untuk setiap transaksi yang dilakukan dan pencatatan dilakukan dengan mendebit akun harga pokok penjualan dan mengkreditkan dalam persediaan.

● Persediaan adalah akun pengendalian yang dilengkapi dengan buku besar pembantu yang berisikan catatan persediaan yang berbeda-beda sesuai dengan tiap jenis persediaannya, berupa catatan kuantitas dan harga dari setiap jenis persediaan yang ada dalam persediaan tersebut.

Kelemahan Metode Perpetual

Metode pencatatan persediaan barang dagang dengan metode ini akan memakan lebih banyak waktu dan tenaga. 

Sumber: palpres.com