6 Cara Mudah Membuat Jadwal Kerja Shift Karyawan Anti Ribet

Manfaat Menggunakan Software untuk Membuat Jadwal Kerja Shift

1. Memangkas waktu untuk membuat jadwal shift

Bagi kebanyakan perusahaan yang masih menerapkan sistem manajemen konvensional, perumusan jadwal jam kerja atau shift karyawan membutuhkan waktu untuk penyusunan, belum lagi kalau sampai terjadi human-error.

Hal ini dapat diminimalisir bila manajemen memiliki teknologi yang dapat mengotomasi cara kerja manual dalam penugasan shift tersebut, terutama apabila Anda memiliki ratusan hingga ribuan pekerja yang perlu Anda atur shiftnya.

 

2. Mudah diakses dan meminimalisir miskomunikasi

Penggunaan teknologi yang tepat dapat meminimalisir adanya miskomunikasi, hal ini dapat dicapai dengan teknologi yang dapat mengintegrasikan jadwal shift yang dibuat Supervisor pada pekerja.

Kedua pihak dapat melihat langsung jadwal dalam satu aplikasi, dari jadwal per minggunya hingga apabila ada perubahan pada shift secara mendadak. 

Dengan teknologi software untuk membuat jadwal kerja shift yang berbasis cloud, semua dalam penjadwalan dapat diakses secara real-time serta dapat diakses kapan pun saja, sehingga lebih minim bias dan miskomunikasi.

Kedua belah pihak pun mendapatkan transparansi yang lebih baik.

Tanpa perlu adanya human-error atau dokumen fisik yang bisa rusak dan hilang.

 

3. Meminimalisir kesalahan yang berpotensi merugikan operasional dan bisnis

Berbeda dengan penjadwalan jam kerja yang dilakukan secara manual, penggunaan software untuk membuat jadwal kerja shift dapat meminimalisir adanya kesalahan serta memangkas waktu Anda untuk menyusun jadwal shift kerja.

Umumnya tantangan yang dialami HR/Supervisor ketika membuat shift adalah:

Sumber: