6 Cara Mudah Membuat Jadwal Kerja Shift Karyawan Anti Ribet

● Adanya miskomunikasi dari pekerja terhadap perubahan jadwal shift yang mendadak

● Jadwal shift yang kosong mendadak karena ada pekerja yang absen

● Membutuhkan waktu lagi untuk menghubungi atau mengganti pekerja yang mendadak tidak hadir

Dengan software untuk membuat jadwal kerja shift yang tepat, manajemen dapat lebih mudah melakukan evaluasi terkait perencanaan minimal untuk seminggu ke depan serta meminimalisir apabila adanya pekerja yang mendadak tidak dapat hadir karena semuanya telah terotomatisasi, mencegah kekurangan pekerja shift secara keseluruhan, meminimalisir adanya pekerja shift yang bentrok.

 

4. Memudahkan proses integrasi antar area lini bisnis perusahaan Anda

Selain dapat digunakan untuk mengatur jadwal shift para pekerja, penggunaan software untuk membuat jadwal kerja shift memungkinkan terintegrasinya data shift antar HR/Supervisor dengan departemen finansial, sehingga memudahkan banyak pihak untuk proses penggajian dan faktur dengan lebih cepat.

Tentu hal ini akan menjadi nilai tambah tersendiri di mata Anda, mengingat di banyak perusahaan lain masih kerap ditemukan kerumitan saat hendak menunaikan hak karyawan semisal uang lembur dan sebagainya.

 

5. Membantu Anda memantau risiko secara berkala

Mayoritas aplikasi penjadwalan memiliki notifikasi apabila ada aktivitas yang berpotensi terjadi adanya kesalahan.

Contoh kasusnya seperti, apabila ditemukan adanya potensi kekurangan jumlah jam kerja akibat karyawan yang tiba-tiba mengajukan izin dalam jangka waktu tertentu.

Atau pun ketika jumlah pekerja tidak memenuhi shift tertentu. HR/Supervisor apabila terdapat kekurangan jumlah pekerja.

Dengan aplikasi yang tepat Anda dapat meminimalisir serta memantau risiko secara berkala, tanpa harus mengorbankan banyak waktu.

 

Sumber: