2. Akurasi yang Lebih Tinggi
Akurasi yang lebih baik dan meminimalisir kesalahan manusia adalah beberapa manfaat dari e-faktur. Dengan hadirnya faktur elektronik, maka Anda tidak diharuskan memasukkan data apa pun secara manual.
Tentu saja ada sedikit ruang untuk meminimalisir kesalahan manusia sebab informasi diambil dari data yang diinput secara langsung. Sistem penagihan dari e-faktur juga memelihara informasi, memastikan tidak ada kesalahan yang dibuat selama pembuatan.
Artinya, adanya faktur elektronik akan memungkinkan transparansi yang lebih baik karena tingkat akurasinya yang tinggi. Komunikasi antara pembeli dan vendor juga akan lebih baik dan sistem juga menjamin tidak ada kesalahan dalam e-faktur.
3. Hemat Biaya
e-Faktur lebih hemat biaya untuk bisnis jika dibandingkan dengan bentuk faktur dan laporan tradisional lainnya. Semua catatan berlangsung secara digital yang memungkinkan Anda menghemat biaya lebih besar untuk setiap bisnis.
Adanya e faktur juga bermanfaat dari sudut pandang sumber daya energi dibandingkan dengan proses faktur kertas.
4. Efisiensi dari Segi Keuangan
Mudah untuk mengoperasikan keuangan adalah salah satu manfaat dari e-faktur. Sebelum pengenalan e-faktur, operasi keuangan tidak sesederhana atau semudah sekarang, khususnya untuk UMKM.
Bisnis UMKM seringkali memiliki beban kerja yang lebih tinggi dan para pebisnis perlu menyeimbangkan beberapa komponen di dalamnya. Hadirnya e-faktur memastikan pekerjaan admin atau akuntan bisnis Anda tidak memakan banyak waktu.
Faktur yang bersifat tradisional masih membutuhkan banyak kerja dan usaha, tetapi e-faktur tidak serumit seperti sebelumnya karena semua bisa diproses dengan mudah.
5. Menjamin Keamanan Data
e-Faktur memastikan keamanan data yang merupakan salah satu alasan utama mengapa kehadirannya sangat menguntungkan bisnis. Sebelumnya, faktur yang bersifat tradisional tidak aman dan ada kemungkinan kebocoran pajak yang lebih tinggi serta ada banyak penipuan terjadi.
Beberapa bisnis terlibat dalam malpraktek karena menggunakan faktur palsu. Namun dengan adanya pengenalan e faktur, kemungkinan penipuan telah menurun drastis karena tidak mungkin faktur palsu dapat dibuat dan dikirimkan.
Semua faktur yang dihasilkan secara elektronik diautentikasi yang artinya bisa memastikan keamanan data dan kredibilitas dari faktur tersebut.
Faktur elektronik dikirim melalui jaringan atau protokol pribadi seperti FTPS, layanan web, VAN, dll. Selain itu, asal dan keaslian faktur elektronik dijamin dengan sistem tanda tangan elektronik sehingga aman digunakan.