Mengenal Employee Self Service Mulai dari Pengertian, Fungsi, dan Manfaatnya

Fungsi dari Employee Self Service

Employee Self Service mempunyai berbagai macam fungsi utama dalam mengelola data pribadi setiap karyawan. 

Fungsi-fungsi tersebut di antaranya adalah:

Penjadwalan Jam Kerja

Adanya sistem ESS berfungsi untuk membantu proses penjadwalan jam kerja dari setiap karyawan.

Apalagi jika perusahaan tersebut merupakan perusahan berskala besar yang mempunyai banyak karyawan dan mempunyai sistem shift. 

Dahulu, pembuatan jadwal jam kerja tersebut harus dibuat secara manual oleh tim HR secara berkala. 

Hal ini rentan dengan adanya kekeliruan seperti jadwal yang bertumpuk, tidak merata, dan lain-lain yang menyebabkan karyawan merasa tidak adil. 

Sistem ESS sangat berguna dalam meminimalisir hal tersebut karena pembuatan jadwal jam kerja dibantu dengan sistem komputer yang lebih akurat. 

Absen Kehadiran

Fungsi ESS yang kedua adalah untuk mempermudah karyawan dalam melakukan absensi kehadiran. 

Karyawan bisa dengan mudah melakukan absensi secara online melalui sistem ini dari mana saja. 

Hal tersebut sangat berguna terutama untuk karyawan yang sedang bekerja dari rumah atau melakukan pekerjaan lapangan. 

Adanya sistem ini membuat karyawan tidak lagi perlu repot-repot untuk mendatangi kantor hanya untuk melakukan absensi. 

Mereka bisa langsung bekerja sesuai dengan tempat mereka masing-masing dan melakukan absensi secara online melalui gadget masing-masing.

Sumber: palpres.com